Adjointe administrative (secrétariat et comptabilité)

Description de l’entreprise

Lemay Loulou CPA S.E.N.C.R.L. est un cabinet de comptables professionnels agréés créé en 2017 à Laval et dont la mission est d’offrir aux PME, aux professionnels et aux individus en affaires un service de proximité qui se caractérise par une approche personnalisée, une disponibilité, une certaine créativité et surtout une compréhension de leurs besoins comptables, fiscaux et financiers. La firme offre à ses candidats une ambiance de travail dynamique et conviviale, ainsi que des défis à la hauteur de leurs espérances. 

Description de l’emploi

L’adjointe administrative (secrétariat et comptabilité) devra appuyer l’équipe de certification dans leur travail. Elle devra exécuter diverses tâches administratives. Elle devra aussi s’occuper de la gestion des documents comme la numérisation, archivage et classement. Finalement, elle devra faire la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et de la bâtisse.

Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes :

  • Préparation des factures;
  • Paiement des fournisseurs;
  • Préparer l’assemblage des documents de fin d’exercice (états financiers, déclarations de revenus, lettres et autres documents reliés à la fin d’exercice d’une société)
  • Numérisation de documents;
  • Gestion des courriels entrants;
  • Gestion des envois postaux;
  • Gestion des inventaires (fournitures et ceux relatifs à l’immeuble.);
  • Toutes autres tâches reliées à cet emploi.

Profil recherché :

  • DEP ou DES en secrétariat et/ou comptabilité,
  • Excellente connaissance de la suite d’Office (Word, Excel et Outlook),
  • Connaissance des logiciels de TaxPrep, Caseware et G2, un atout,
  • Excellente connaissance du français,
  • Anglais fonctionnel,
  • Avoir un bon sens de l’organisation et des responsabilités,
  • Aimer le contact avec la clientèle,
  • Être flexible sur les heures supplémentaires durant la saison d’impôt (février à mai).

Intéressé(e)?

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

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